Con la finalidad de garantizar la igualdad de oportunidades
y potenciar la empleabilidad
de nuestros estudiantes con discapacidad,
el Centro de Atención a Universitarios con Discapacidad
de la UNED (UNIDIS), está desarrollando el proyecto de
Prácticas Profesionales Virtuales para Estudiantes con Discapacidad,
sistema de prácticas extracurriculares
o profesionales flexible, alojado en un entorno virtual
y en el que no son necesarios los desplazamientos físicos.
A continuación, algunos de los participantes en el programa
nos cuentan su experiencia realizando prácticas profesionales
en modalidad virtual, es decir, a distancia.
-Hola. Buenos días a todos. Bienvenidos a la reunión de equipo.
¿Qué tal, Cristina, cómo estás?
-Hola. Muy bien, gracias. ¿Y vosotros?
-Bien. ¿Qué tal por Eibar esta semana?
-Muy bien.
-Bueno, si os parece, vamos a empezar con el primer punto
que versa sobre la integración cultural
entre todos los procesos de movilidades de expatriados.
Entonces, si me gustaría, por favor,
que Irene y Roberto que habéis estado trabajando con los informes,
que me comentéis, un poco, la evolución de los mismos.
-Hola. Estamos con Cristina Baz,
estudiante que ha realizado prácticas en Repsol,
en relación al programa de Prácticas Profesionales Virtuales
dirigidas a estudiantes con discapacidad
y estamos, también, con Cristina Ordoñez,
tutora por parte de la compañía,
que la ha supervisado y acompañado durante todo su periodo de prácticas.
¿Cómo estáis?. Bienvenidas.
-Muchas gracias.
-Buenos días, Isabel, encantada de compartir este tiempo con vosotras.
-Quería haceros unas preguntas
en relación a lo que ha sido esta experiencia de prácticas.
En primer lugar, Cristina,
para ti como estudiante que se ha sumado a esta iniciativa,
queríamos saber ¿qué motivaciones has tenido
para solicitar una oferta de prácticas en modalidad virtual?
-Yo buscaba tener una experiencia profesional
acorde al nivel de estudios y me pareció que solicitar las prácticas
era una buena manera de empezar en ese nivel.
-Si te parece, Cristina, con todo el informe y el análisis
que te van a enviar, tanto Elena como Roberto, vía email,
realizas un informe, haces, a lo mejor, algún gráfico
y así lo podemos tener todo guardado para hacer la presentación al Comité.
¿Cómo lo ves?
-Sí, perfecto.
Os preparo un gráfico de barras
de cómo fue anteriormente para hacer una buena idea,
y en cuanto termine la reunión, en una hora como mucho, la tenéis.
-El hecho de que fueran de modalidad virtual, a distancia,
también facilitaba el tipo de tareas que tenías que desarrollar.
Coméntanos un poco ¿cómo han sido las tareas?,
¿eran acordes a tu titulación?,
¿te han servido para adquirir experiencia profesional?
-Bueno, mis tareas eran ayudar al equipo
de Asignación Internacional de Repsol,
dentro de lo que son sus tareas diarias.
Para ello, utilizaba el correo electrónico,
el acceso a Internet y la videoconferencia.
-Sí, estos son recursos
que te han servido para organizarte en tus tareas diarias,
¿qué más recursos señalarías o qué otros aspectos destacarías
en lo que ha sido la organización de las funciones que has desempeñado?
-Organizar lo que es la vida de estudiante
con los quehaceres diarios y complementarlo con el trabajo,
para poder hacer todo lo que tenía de tarea diaria.
-Vale, Cristina. Para ti, como tutora por parte de la empresa,
¿ha sido la primera vez que atendías a una persona
que realizaba prácticas a distancia
o habías tenido antes alguna experiencia de este tipo?
-Bueno, me gustaría resaltar
que Repsol es una empresa que está muy concienciada y sensibilizada
con la inserción de los jóvenes en el mercado laboral.
Asimismo también está muy sensibilizada
con todo lo que es la formación en prácticas,
y, por supuesto, fomentando la empleabilidad,
en cuanto a lo que es el empleo en España y a nivel internacional.
La verdad es que contamos con unos programas de Máster y de Becas,
en los cuales los empleados pueden empezar con estos Máster,
con contratos en prácticas,
y a continuación se incorporan a la compañía,
ya en función de los resultados que hayan obtenido,
con contratos indefinidos.
Como comprenderéis esto supone muchísima motivación
para todos los jóvenes y estudiantes en prácticas.
También me gustaría comentar que Repsol es una empresa que es pionera
y, en algunos casos, preceptora,
en todo lo que es la inserción de personas con capacidades diferentes.
Buscando alternativas como la que nos habéis brindado,
con esta buena oportunidad de las becas virtuales,
que si bien era la primera experiencia con Repsol
de tener una persona en prácticas a nivel virtual,
si que es cierto que habiéndonos basado
en todo lo que es la experiencia de Repsol,
que es una empresa que es internacional,
que está en más de 40 países,
tiene contacto con más de 80 nacionalidades,
todo esto facilita ciertos hábitos que tenemos a la hora de trabajar,
como es teletrabajo y como es la distancia,
facilitan todas estas nuevas experiencias
que hemos podido tener durante todo este año.
Si bien es cierto que era la primera vez
que tenía una persona incorporada en el equipo
a través de una beca virtual,
una persona más bien trabajando a distancia,
para nosotros ha supuesto el aunar todas estas experiencias
que llevamos trabajando desde hace muchos años.
Desde que llevo trabajando en Repsol
he tenido la oportunidad de estar trabajando con países
donde la distancia, verdaderamente, era un hecho,
pero nunca ha supuesto una barrera.
Como con Cristina también ha supuesto muchísima facilidad
a la hora de utilizar toda la tecnología de la que disponemos
y poder conectarnos a través de una videoconferencia,
a través de un link, a través de un wasap, simplemente.
Utilizando cualquier medio,
ante el cual podíamos tratar cualquier tema
que estuviera en el día a día: de formación, de aprendizaje,
era una más en el equipo,
se conectaba a través de la videoconferencia
como se conectaban nuestras compañeras desde Suiza.
Para nosotros ha sido bastante cotidiano,
y eso ha facilitado mucho el éxito.
-Claro, me comentas, de hecho,
ya algunos recursos que habéis utilizado como la videoconferencia,
el correo electrónico, obviamente,
y ¿qué otros recursos habéis utilizado?,
¿cómo ha sido la organización en si de las tareas, el día a día?
-Bueno, como te comentaba,
Repsol, al tener una plataforma de sistemas bastante importante,
y, por supuesto, utilizando vuestra plataforma también,
que nos ha dado muchísima flexibilidad
a la hora de poder actualizar las tareas, modificar el calendario
y, luego, por supuesto,
contando con todo lo que ha sido la excelente actitud de Cristina,
que ha estado en el día a día nuestro
y, sobre todo, también, adecuándonos un poco a sus horarios,
porque ella también tenía que atender sus estudios.
Entonces, con esto, hemos ido haciendo un programa,
durante todo este ejercicio y mucho del día a día,
se incorporaba periódicamente
a todas las reuniones del equipo de Asignación Internacional,
donde compartíamos el calendario y donde compartíamos una agenda,
incluso ella se encargaba de hacer todas las actas de la reunión,
por supuesto, compartíamos todos los medios disponibles
a nivel de sharepoint, de discos departamentales,
de buzones, entre los cuales, Cristina nos ayudaba muchísimo
con la obtención de información, con la adecuación,
y un poco lo que ella comenta, con todo ese apoyo al equipo diario,
que si bien no tenía que ser algo totalmente estandarizado,
pero era un seguimiento muy continuo de todo su trabajo.
-Claro, si, ha sido una herramienta flexible,
los horarios han sido pactados de común acuerdo,
ha habido una comunicación muy fluida,
y luego, para terminar, a nivel de recomendaciones, de sugerencias,
para ti, Cristina, como estudiante, ¿qué recomendaciones observas,
qué recomendaciones les darías a otros estudiantes
para que aprovecharan con éxito unas prácticas de este tipo?
-Que atiendan todo lo que les dicen, que aprendan lo máximo posible
y que procuren organizarse con antelación sus tareas diarias,
para poder organizar las tareas que tienen como prácticas virtuales.
-Eso es. Para ti, Cristina, como tutora,
¿qué recomendaciones señalarías,
qué aspectos te parecen importantes para que otros tutores,
otras empresas tengan en cuenta y se animen a este sistema?
-Que no le tengan miedo y, sobre todo, lo más importante, la actitud.
La actitud de cada una de las personas,
y creo que al final, es un poco nuestro día a día.
Al final todo sale en base al equipo humano que tenemos y que somos.
Contar con este tipo de iniciativas ha sido una experiencia muy bonita,
porque yo creo que, al final, hemos ganado todos.
Vosotros, por brindarnos esta oportunidad.
Cristina, porque ha culminado sus prácticas muy satisfactoriamente.
Nosotros, desde un punto de vista de equipo,
porque hemos tenido otra experiencia, que al principio si que era retadora,
pero al final se ha incorporado
en nuestro día a día de una manera muy natural,
y con la gran noticia de que Cristina, posiblemente,
se incorpore dentro de un poquito de tiempo
a ser refuerzo dentro del equipo de Asignación Internacional,
aquí, físicamente, en Campus,
que como veis son unas instalaciones que tienen una accesibilidad total
y, por supuesto, Cristina va a poder disfrutar de ellas.
-Esa es una gran noticia.
Os agradezco mucho vuestra participación en esta entrevista
y hasta la próxima.
-Muchas gracias. -Muchas gracias.
-Estamos con Carlos, estudiante de Grado,
que ha realizado Prácticas Profesionales Virtuales
durante este curso académico.
Hola, Carlos, ¿qué tal? -Muy bien, gracias.
-Vamos a conversar algunas preguntitas
sobre lo que ha sido tu experiencia de prácticas durante este curso.
Nos gustaría saber, en primer lugar, ¿qué es lo que te ha motivado
a solicitar una oferta de prácticas en modalidad virtual?,
¿qué es lo que te llamó la atención, lo que te hizo solicitar la oferta?
-Pues, principalmente lo que me interesó de este tipo de trabajo
es el poder hacerlo desde casa,
porque para mí es muy importante, debido a que tengo una discapacidad.
Es interesante el poder realizar todo este tipo de cosas desde casa,
con la comodidad, de una manera fácil,
no tener que desplazarte físicamente al sitio de trabajo,
me pareció muy interesante y pude hacerlo a través de la UNED.
Encontré una lista de prácticas que ofertaban,
me pareció muy bien y me animé a solicitarla.
-Sí, has estado haciendo prácticas en Fundación Universia,
realizando tareas de supervisión y evaluación
de cursos online masivos en abierto.
¿En qué han consistido, exactamente, las tareas?,
¿qué tipo de actividades tenían las prácticas?
-La actividad primordial era,
el seguir los cursos que ofertaban las universidades,
que ponían a disposición a través de Miríada X,
que es la plataforma que promueve y oferta este tipo de cursos.
Era, hacer el seguimiento, la revisión de los cursos,
y luego, una especie de resumen final
con lo que había sido el resultado de los cursos,
cómo habían resultado y cómo habían llegado a buen o mal término,
y dar las estadísticas y los datos que se habían sacado.
El trabajo se compone, principalmente, de tres partes,
en la cual, además, te lo dan todo,
lo puedes realizar a través de Internet, del Google Drive,
y puedes desarrollarlo todo ahí con unas plantillas que te van dando,
y entonces, por ejemplo, como decía está dividido en tres fases.
La fase de revisión, en la cual las universidades
o el profesor que quiere realizar un curso lo ofrece, lo manda,
y nosotros nos encargamos, en principio, de intentar revisarlo,
ver que los videos que ponen están correctos,
que el tiempo está correcto, que los enlaces funcionan bien,
para que cuando salga ese curso a los alumnos,
no haya fallos ni errores.
Una vez hecha la revisión, sale el curso, la gente se inscribe,
se añaden a ellos y puede empezar a funcionar el curso,
que pueden ser, a veces, cuatro semanas,
lo más lógico es que sean cuatro o seis semanas.
Después se hace el seguimiento, que también es otra plantilla,
en la cual se desarrollan todas las cosas y las incidencias
que puedan ocurrir durante el proceso del curso,
durante todas las semanas, y ahí se va viendo, un poco,
las estadísticas de la gente que inicia el curso,
inicia los módulos o los van terminando,
y se va viendo el funcionamiento y si hay alguna incidencia,
en los foros, la gente suele comentarlo y,
entonces, tienes que dar parte a los técnicos
para que puedan solucionar las incidencias que vayan ocurriendo.
Y luego, cuando el curso ha terminado,
sería la última parte, en la cual creas un documento,
que lo que hace es recopilar todos los datos
estadísticos de porcentajes y de videos, que también hay,
y hacer un análisis de si ha habido fallos o no,
y la gente ha salido satisfecha del curso o no,
si tienen algunas quejas o no, se van anotando todas,
y se hace un informe final y se entrega,
y así los profesores que quieran volver a hacer otro curso,
o el mismo curso,
pueden desarrollarlo teniendo una base del curso anterior
y pueden hacerlo mejor o cambiar cosas.
En general, es eso lo que se desarrolla en las prácticas
que he estado realizando en esta ocasión.
-Y la medida en que te permiten adquirir experiencia profesional
estas prácticas, ¿cómo la valoras?
-La verdad es que la valoró muy positivamente,
porque, principalmente, para gente que tiene problemas,
ya bien sean físicos, cualquier tipo de discapacidad,
es muy positivo el hecho de que puedas desarrollar algo
o puedas hacer algo que te sirva para compatibilizarlo, por ejemplo,
con los estudios a la vez y no te quite mucho tiempo,
porque al no quitarte mucho tiempo,
puedes estar en el mismo sitio físico,
que sería muy complicado desplazarte a un sitio de trabajo, volver.
Para nosotros el tiempo es bastante importante,
porque nos lleva mucho tiempo realizar las cosas,
entonces, el poder hacerlo desde casa,
a la vez, compatibilizando los estudios,
es muy interesante y a mí me parece una muy buena idea
y, además, está muy bien llevado, me parece bien.
-Animarías a otros estudiantes a que realizaran las prácticas,
¿qué recomendaciones le darías a cualquier estudiante
que quisiera hacer prácticas de este tipo?
-Si tienen discapacidades yo les animo más,
porque les puede facilitar el hecho de poder incorporarse
a lo que es la vida laboral, por lo menos tener contacto de ella,
aprender y poder añadir esas prácticas a su curriculum vitae,
y poder buscar otras opciones,
aparte de poder continuar sus estudios
añadiendo más o menos cantidad de asignaturas que quieran
y me parece una opción interesante para ir mejorando
y tener un buen fondo de curriculum vitae, en general.
-Y para afrontar la modalidad virtual,
el hecho de hacer unas prácticas a distancia con éxito,
alguna recomendación, algún consejo importante.
-Bueno, principalmente, intentar mantener los tiempos
de lo que quieres hacer teletrabajo,
el tiempo que quieres dedicar al estudio, si estas estudiando,
intentar desarrollar lo que puedas, pero tampoco excederte
en utilizar demasiadas horas en una cosa y pocas en otra.
Creo que tienes que buscar la medida justa
para poderte repartir el tiempo,
que como dije antes es muy importante para nosotros
el poder tener tiempo para todas las cosas
y nos lleva tiempo hacer las cosas.
-Fenomenal, Carlos. Muchísimas gracias.
-Gracias a vosotros.
-Animo a todos los estudiantes a realizar las prácticas virtuales,
a mí, por ejemplo, me ha servido para...
saber lo que es un trabajo en una gran empresa,
en un equipo multicultural,
con personas con pensamientos e idiomas diferentes y, a la vez,
integrarse dentro de lo que son los valores
de una gran compañía multinacional.
Aparte de eso, también me ha servido como oportunidad
de saber compaginar unos estudios con un trabajo a distancia
y conseguir la oportunidad de trabajar dentro de la empresa,
una vez finalizadas las prácticas.
Animo a todos, porque es una muy buena oportunidad,
se puede conseguir mucho con muy poco,
y es muy importante realizar muy bien las tareas,
estar siempre dispuesto...
a lo que te manden dentro de tu margen de trabajo,
a organizarte y, bueno, todo eso.
Proyecto patrocinado por Fundación Universia (años 2013 y 2014)
y Fundación ONCE (años 2014 y 2015),
a través de su consultora de recursos humanos FSC Inserta
y con la cofinanciación del Fondo Social Europeo
en el marco del Programa Operativo
"Lucha contra la Discriminación 2007-2013".